OKVIP Entertainment Group là nền tảng giải trí online cực kỳ nổi tiếng ở thị trường châu Á. Việc Làm Trợ Lý OA tại đây được rất nhiều bạn trẻ quan tâm tìm hiểu trong thời gian gần đây. Vậy cần có những kỹ năng và tố chất gì để trở thành một người trợ lý OA giỏi? Hãy cùng OKVIP tìm hiểu chi tiết về công việc thú vị này thông qua bài viết chi tiết sau đây!
Giới thiệu tổng quan về Việc Làm Trợ Lý OA tại OKVIP
Khi kinh tế ngày càng phát triển kéo theo nhiều ngành nghề tăng trưởng với cơ hội nghề nghiệp rộng mở hơn. Việc Làm Trợ Lý OA là một trong những số đó, đây là công việc mơ ước của đa số các bạn trẻ hiện nay. Khi nói đến trợ lý nhiều người thường sẽ nghĩ ngay đến các công việc về hành chính, giấy tờ,…nhưng thực chất đó không phải là tất cả nhiệm vụ của vị trí này.
Trợ lý OA được xem là cánh tay đắc lực, nhận chỉ thị và làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo. Những vấn đế liên quan đến quản lý nguồn nhân lực, nhận lương, điều phối hay giải quyết các thắc mắc liên quan đến chế độ đãi ngộ, thủ tục pháp lý hiện hành,…Đây là người đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và nhịp độ công việc được duy trì.
Công việc của trợ lý OA cụ thể là gì?
Nhiều người vẫn còn thắc mắc vậy chính xác vai trò và nhiệm vụ cụ thể của Việc Làm Trợ Lý OA là gì? Chúng tôi sẽ cung cấp đáp án cho cụ thể bạn ngay sau đây:
Quản lý lịch trình Việc Làm Trợ Lý OA chuyên nghiệp
Quản lý lịch trình làm việc cho chính bản thân trợ lý OA cũng như các cấp ban lãnh đạo là nhiệm vụ được ưu tiên hàng đầu. Trong đó sẽ bao gồm các kế hoạch quan trọng, tài liệu cần thiết cho những buổi họp hoặc các sự kiện sắp tới sẽ diễn ra. Bạn cần điều chỉnh thời gian để các công việc có thể diễn ra theo đúng kế hoạch thuận tiện nhất cho nhân sự.
Có trách nhiệm điều phối, truyền đạt công việc liên quan
Việc Làm Trợ Lý OA còn là cầu nối giữa ban lãnh đạo với các phòng ban khác, kết nối các thành viên trong Tập đoàn lại với nhau. Trợ lý OA là người chịu trách nhiệm truyền đạt những yêu cầu của sếp đến nhân sự và phòng ban liên quan. Báo cáo kịp thời kết quả cũng như tiến độ làm việc của nhân sự lại cho cấp trên. Chuẩn bị các báo cáo theo từng tuần/tháng/quý/năm đồng thời đảm nhiệm một số công việc hành chính khác trong tình huống cần thiết.
Xử lý các văn bản, tài liệu thông tin tại cổng game liên minh OKVIP
Trợ lý OA sẽ chịu trách nhiệm lưu trữ, sắp xếp hồ sơ của toàn bộ nhân viên. Bao gồm soạn thảo, chỉnh sửa văn bản hay tạo Email, bảng tính,..Luôn cập nhật cơ sở về các dữ liệu nội bộ cũng như trích lục dữ liệu khi được sếp yêu cầu. Đưa ra những thông báo và phân phát tài liệu của OKVIP cho nhân viên chẳng hạn như các thông báo và chỉ dẫn an toàn.
Yêu cầu về kỹ năng cần thiết cho Việc Làm Trợ Lý OA
Công việc trợ lý OA đòi hỏi khá nhiều không chỉ về trình độ chuyên môn mà còn ở kỹ năng thực tế. Hiện nay OKVIP đang triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân tài cho vị trí này. Trợ lý OA chủ yếu thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tài liệu văn thư, theo dõi, giám sát các quy trình vận hành và điều phối liên quan khác. Một số các yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn đối với việc làm trợ lý OA này như sau:
- Có kinh nghiệm làm trợ lý hoặc ở các vị trí khác tương đương.
- Có kiến thức hoặc hiểu biết về các thủ tục nhân sự, công việc văn phòng.
- Có kiến thức và thường xuyên cập nhật Luật Lao động, pháp lý liên quan.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo vi tính văn phòng như Word, Excel,…
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề trong mọi tình huống công việc tốt.
- Kỹ năng tạo kế hoạch, sắp xếp lịch trình cụ thể cho bản thân và người khác.
- Biết quản lý, phân chia và sử dụng thời gian một cách hợp lý.
- Có tinh thần sáng tạo, chủ động đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc.
- Thành thạo tiếng Trung hoặc tiếng Anh là một lợi thế cho các ứng viên.
Kết Luận
OKVIP là môi trường chuyên nghiệp, thân thiện đầy sự lý tưởng với những bạn trẻ năng động, nhiệt huyết và đam mê. Việc Làm Trợ Lý OA không phải là một ngành nghề đơn giản vì khối lượng công việc sẽ không hề nhỏ. Tuy nhiên với những trải nghiệm, thử thách, cơ hội học tập cùng sự thăng tiến với mức lương thưởng tốt. Đây là điều vô cùng xứng đáng khi bạn có sự quyết tâm và trách nhiệm đối với công việc.
